#TI6FR est terminé depuis plus d'un mois maintenant et c'est l'heure du bilan. J'ai pris le temps de l'écrire et il risque d'être assez long alors préparez-vous pour une longue lecture. C'est la troisième édition que l'on organise après Lille et Paris et c'est, comme d'habitude, beaucoup de préparation et d'organisation. Cette année c'est aussi la première fois que j'organisais l'évènement, avec moins de temps mais plus de compétences techniques avec mon travail au sein de Webedia. Comme chaque année, certaines choses ont été un réel plus alors que d'autres n'ont pas été à la hauteur, cet article aura pour but de vous donner mon point de vue mais aussi de recueillir le vôtre sur #TI6FR. Il aura aussi pour but de vous montrer notre Best of TI6FR en vidéo ! Merci à Teenage_Dirt pour ceux deux montages <3

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Le Lieu

C'est la première chose que je fais quand je cherche à organiser la couverture de The International : où le fait-on ? L'année dernière un certain Michael était venu nous voir pour nous accueillir chez lui, en Belgique. Malheureusement, il s'y était pris trop tard et cela a été reporté à cette année. Le plus gros souci a été d'équiper la maison avec une connexion adéquate pour le stream et le lieu n'a pu être validé qu'après cette étape. Il nous aura fallu deux mois pour être sûrs que la Belgique serait notre point d'atterissage pour ces trois semaines.

La magnifique maison prêtée par Michael

Pourquoi toujours choisir un endroit différent ? Car c'est selon moi ce qui fait tout le charme de cet event : ne pas s'enfermer dans une routine qui peut être destructrice au fil du temps. L'année prochaine sera donc une fois de plus dans un endroit différent et la quête commence dès maintenant ! Si vous avez d'ailleurs des lieux à nous proposer,  n'hésitez surtout pas via mon twitter ou sur le mail (froggedtv at gmail.com).

Une fois le lieu trouvé, la machine du TI est en marche. Il faut prévoir l'organisation sur place, prendre les billets de trains de tout le monde et gérer le déplacement du matériel - qui aura été particulièrement compliqué cette année puisque ma petite voiture ne suffisait plus avec l'upgrade de matériel que je voulais. Organiser la couverture de The International chez quelqu'un d'étranger à la TV amène aussi son lot de problèmes et d'impondérables. Michael a été un host incroyable qui nous aura beaucoup aidés pour faire de #TI6FR ce qu'il a été. Il nous a prêté sa maison pendant trois semaines sans sourciller une seule fois malgré la transformation en champ de bataille de son salon et les seize personnes sur place. Il nous a logés et supportés pendant trois semaines et on lui doit énormément pour cette édition de TI6FR.

Réaliser un évènement comme ça dans la maison d'un viewer pose un certain nombre de problèmes et nous avons eu beaucoup de chance d'être tombé sur quelqu'un comme Michael qui nous a aidés tout au long et qui avait de plus une déco qui collait avec ce qu'on voulait faire, car il aurait été très difficile de faire une décoration personnalisée comme cela avait été le cas chez Shiba ou Hugo. Nous n'avions pas la main sur l'électricité ou l'internet non plus, heureusement aucune coupure n'a été à déplorer !

Avec le recul il est évident que cette expérience aura été très enrichissante et que nous avons eu énormément de chance d'avoir quelqu'un comme Michael à nos côtés. Organiser un TI pose beaucoup de problèmatiques qui seront mieux gérées dans le futur, si c'est amené à se reproduire. 

Le Stream

Cette année encore nous avons opté pour un système Canapé Analyste - Caster Desk. C'est la troisième fois que l'on fonctionne sur ce système-là et je pense que nous sommes rodés sur le fonctionnement et sur les transitions. Cela n'arrive plus que les casters ne soient pas en place lorsque le canapé leur donne la parole. Cela n'arrive plus les prises de canapés bordéliques car les analystes n'étaient pas prêts. Cela dit, je pense que nous avons fait le tour de ce système et de ce qu'il pouvait apporter. J'aimerais beaucoup faire un autre setup pour les prochains évènements - et c'est là que vous intervenez. Selon vous quel serait le dispositif à mettre en place ? Un bureau Analyste debout comme pour TI6 ? Un système apérito autour d'une table ? Il y a des solutions il faut juste trouver la bonne ! Votre avis m'intéresse beaucoup donc hésitez pas à le partager dans les commentaires.

Pour revenir sur le stream, je pense que cette année a été une réussite au niveau de la forme. Les overlays, les transitions et la qualité vidéo ont été largement meilleurs que les précédentes années. Je reste cependant extrêmement déçu de ne pas avoir de cleanfeed de la part de Valve. C'est selon moi vraiment l'outil qui nous manque pour faire un coverage parfait que ça soit pour vous ou pour nous. Cela allègerait aussi énormément notre setup actuel d'un observateur + deux casters.

Tant qu'on est à parler de ce setup, je trouve que la partie cast aura été très bonne toute au long du tournoi. J'émets par contre beaucoup plus de réserves sur la partie Observateur qui est (comme l'année dernière) la partie que l'on sous-estime de notre côté. Nous ne nous sommes pas réunis pour nous entendre ensemble sur la façon d'observer les parties, et surtout c'est un exercice extrêmement difficile que de suivre ce que disent deux énergumènes qui n'ont pour leur part qu'à se concentrer sur les âneries qu'ils sortent.

Il y a énormément de bons côtés d'avoir un observateur dédié mais beaucoup de fois (et vous le verrez dans le best-of notamment entre EG et EHOME), l'observateur n'arrive pas à suivre ce que disent les casters. Je n'ai pas de bonne solution à proposer pour l'instant, à part d'avoir une équipe d'observateurs entièrement consacrée à ça tout au long du tournoi et qui aurait l'habitude de ce travail. Ce qui est sûr c'est qu'on en parlera entre nous et que si de votre côté vous avez des idées sur comment améliorer cet aspect-là, une fois de plus, n'hésitez pas !

L'argent

La dernière partie de ce bilan sera dédiée à l'argent. J'ai toujours souhaité être le plus transparent possible concernant cet aspect car j'entends beaucoup d'âneries à gauche et à droite. Pour commencer, un petit état des lieux de la TV :

Nous sommes une chaîne qui appartient au network GamingLive. Cela a pour conséquence de nous permettre d'avoir accès à un certain nombre d'avantages tout au long de l'année. Vous avez pu voir la couverture du Major de Francfort depuis les locaux de Webedia ainsi que la couverture de l'ESL One pour Nvidia. Chaque année, GamingLive nous octroie un budget pour nous permettre de nous réunir et pour couvrir nos frais au maximum pendant ces trois semaines. L'arrivée de Webedia n'a pas changé le process et nous a aussi permis d'obtenir un budget qui s'élève à 5000 €. C'est d'ailleurs ce qui nous a motivés pour aller en Belgique plutôt qu'autre part, le budget n'étant pas le même si nous faisions ça sur Paris par exemple.

Combien a coûté le TI6FR ? 4889 € pour les frais alimentaires, l'achat de déco et les déplacements. Cela n'intègre pas le salaire de Koyuk qui était avec nous pendant la durée de l'évènement ni le prix du matériel prêté par Webedia pour réaliser cet event. Nous sommes donc (pour la première fois !!) non-déficitaires sur notre budget ! Ca peut vous paraître risible mais, les années précédentes, les coûts qui n'avaient pas pu être couverts par le budget l'ont été par les revenus de la TV. C'est notre plus gros mois dans l'année et c'est donc un peu notre Noël à nous.

L'an dernier les mois de Juillet & Août nous ont rapporté 5500 € bruts. 2000 € ont dû être amputés pour rembourser les frais de déplacements ou les dépenses annexes. Cette année les mois de Juillet et Août seront intégralement reversés aux casters et c'est une très bonne chose. Surtout que les revenus de la TV sont en baisse depuis quelques mois et qu'en prendre une partie pour payer les dépenses aurait été regrettable.

J'aimerais aussi faire un petit retour sur le nombre de viewers présents tout au long de l'évènement. Globalement nos chiffres ont été meilleurs sur la période de la phase de poule (d'à peu près 20 % et on vous en remercie !). Ils ont été par contre plus mauvais sur le Main Event (une baisse de 10 à 30 % selon les horaires). On en revient au cleanfeed qui selon moi est primordial sur ce genre d'évènement. Sans l'ambiance de la salle, il est difficile de faire vivre l'évènement comme vous pourriez le vivre sur le stream officiel. Notre couverture était aussi peut être un peu moins qualitative qu'au départ. Nos intervenants un peu moins punchy avec la fatigue.

Il y a aussi eu l'élimination de toutes les grosses line-ups européennes qui a joué. Le soir de l'élimination de OG de la compétition (par TNC, souvenez-vous), notre nombre de viewers a été divisé par deux en l'espace de 20 minutes. Cela laisse évidemment un goût amer de faire moins que l'année dernière sur la Grande Finale. Cela dit nos VODs Youtube ont pour le coup beaucoup mieux marché que les années précédentes, ce qui est un gros plus après tout.

Bref. C'était long et je pense avoir tout dit. J'attends vos retours avec impatience et surtout je suis à votre disposition si vous avez des questions. Cette news c'est mon bilan, mais c'est aussi le vôtre. Soyez critiques et constructifs car c'est comme ça que vous nous aiderez !

Merci et longue vie à Dota 2.

LuCiqNo